Webライターとして良い文章を書くためには型を学んで実践することが重要です。そのためにもまずは文章の基礎である「PREP法」を解説していきます。
基本的に文章はPREP法を用いて本文を書いていきます。なので型を覚えた後は他の文章を読んだり自分で書いたりして実践しましょう。
またその他の細かい技術もあるので合わせて解説します。
1.Webライターの文章の本質とは
文章を読んでもらう方には「分かりやすく、簡潔に伝える」ことです。読者の方は悩みを解決するために検索をして記事を見るので分かりやすい文章でないと読んでもらえません。
文章を読んでもらい悩みを解決してもらうことがWebライターの役割です！
2.PREP法とは
P：結論
R：理由
E：事例
P：まとめ（結論の言い換え）
PREP法は上記の順番で書いていく方法です。この書き方がWebライターとして本質の部分になります。
読者は情報を求めて調べているので少しでも早く結論を言うことです。その後さらに理由など知りたい方が読み進めていくのでまずは結論を教えてあげましょう。
PREP法の例
例1: リモートワークのメリットについて
Point: リモートワークは生産性を向上させます。
Reason: 自宅で仕事をすることで、通勤時間を節約でき、集中力が高まる環境を作りやすくなります。
Example: 例えば、ある企業ではリモートワーク導入後に、従業員の生産性が20%向上したというデータがあります。
Point: したがって、リモートワークは生産性向上に効果的です。
例2: 健康的な食生活の重要性
Point: 健康的な食生活は生活の質を向上させます。
Reason: 栄養バランスの取れた食事は、身体のエネルギーレベルを安定させ、免疫力を強化します。
Example: 例えば、野菜や果物を中心にした食事を続けた人々が、より良い睡眠と集中力の向上を報告しています。
Point: したがって、健康的な食生活は生活の質を向上させるために重要です。
例3: 時間管理の重要性
Point: 効果的な時間管理は仕事の効率を高めます。
Reason: 時間を計画的に使うことで、優先事項に集中でき、無駄な時間を減らすことができます。
Example: 例えば、タイムマネジメントを徹底したチームでは、プロジェクトの納期が早まり、クオリティも向上したという結果があります。
Point: したがって、効果的な時間管理は仕事の効率を高める鍵となります。
上記がPREP法の具体例になります。人に情報を伝える時は結論から言うことです。
これはパーソナルトレーナーのセッションでも同様で説明は結論から伝えて話しをまとめることが重要です。
文章も会話も結論から伝えると伝わりやすく、短時間で理解してもらえます。トレーナーだと良くあるのが、
- 種目の説明が細かくて長い
- 結論までが長くて何を言っているのか伝わらない
- 無駄なコミュニケーションが発生してしまう
結果としてお客様と円滑なコミュニケーションが取れません。
文章とコミュニケーションが繋がっているのはPREP法の部分です。なので会話の時も結論から伝える意識を持ってみて下さい！（ただ、面白い話しをするときは結論を後回しの方がよいです！！）
3.ペルソナに合った文章を書く
文章は「誰に何を伝えるのか」が大切です。そのため依頼されるお仕事はペルソナ設定（想定読者）がされています。
ペルソナとは、ターゲットとするお客様の代表的な人物像を具現化したものです。具体的な属性や行動パターンを持つ架空の人物として定義しています。
ペルソナを設定することで「誰に何を伝えたら良いか明確になります」
例えばパーソナルトレーニングを受ける初心者のお客様でダイエットしたい方であれば「筋トレして食事に気を付けましょう」と伝えることが多いですね。
一方で筋トレ歴5年でベストボディ優勝を狙っている方であれば「ポージングや減量中の生活など」細かいことを伝えると思います。
これが誰に何を伝えるかということです。どれだけ読みやすい文章を書いていても読者のレベルに合わなければ良い文章とは言えません。
なのでペルソナを意識して文章を書くことが大切です。これはトレーニング指導にも共通して言えることなので意識しましょう。
4.読みやすい文章を書くためのポイント
文章の型とペルソナの重要性を押さえたうえで読みやすい文章を書くことも大切です。読みやすい文章を書くためのポイントを3つ紹介するので、覚えていきましょう。
文末は同じ語尾の連続を2回までにする
文末とは文章を区切る際に使う、「です」や「ます」など「。」を使う一歩手前のことを指します。
文末がずっと同じだと読みにくくなるので、文末を同じ語尾にするのは2回までにしましょう。
下記が例です。
例1
修正前「明日はパーソナルトレーニングのセッションが6本あります。多くのお客様がセッションを受けて下さるので安心します。気を引き締めて頑張ります。」
修正後「明日パーソナルトレーニングのセッションが6本です。多くのお客様がセッションを受けて下さるので安心します。気を引き締めて頑張ります。」
例2
修正前「パーソナルトレーニングのセッションは楽しいです。お客様との会話も面白いので幸せです。明日も楽しくなりそうです。」
修正後「パーソナルトレーニングのセッションは楽しいです。お客様との会話も面白いので幸せに感じます。明日も楽しくなりそうです。」
上記のように文末を変えるだけで読み手のストレスはなくなります。ストレスなく文章を読んでもらうことが重要です。
冗長表現を避ける
冗長表現とは不要な文章の使用を控える意味です。文章を簡潔に書くためにはなくても良い文章を省くことです。
下記が例になります。
例1
修正前「今日は新規のお客様を2名獲得することができたので嬉しかったです」
修正後「今日は新規のお客様を2名獲得できたので嬉しかったです。」
例2
修正前「トレーナーをするなら大前提として、解剖学や栄養学を知っておかないとお客様にとって最適なセッションをすることができません。」
修正後「トレーナーをするなら解剖学や栄養学を知らないと、最適なセッションができません。」
上記の文章の例のとおり、なくても伝わる文章を省きましょう。特に「～することができる」は使用する人が多いですがなくても伝わります。
極力なくても伝わる文章を書けるようにしましょう。
一文を長くし過ぎない
一文は60字以内、多くても80字以内に収めるようにして下さい。文章が長いと読みにくくなり、ストレスを与えてしまいます。
下記が例です。
修正前「パーソナルトレーニング歴は5年目になり、これまで500本以上のセッションを行っているので経験や知識ともに豊富なうえお客様に最適なメニューを提案できるので、自信持って指導します。」
修正後「パーソナルトレーニング歴は5年になります。これまで500本以上のセッションを行っているので経験や知識ともに豊富です。お客様に最適なメニューを提案できるので自信を持って指導します。
まずはここまでお伝えした内容を理解していきましょう。文章を書くために重要なことを押さえています。なので2回ほど読み返して頂き、理解したうえで下記のサイトを読んでみてください。
下記のサイトは文章が上手で誰に何を伝えたいのかが明確です。
上記はアートメイクの記事で余計な文章がなく、簡潔で読みやすいです。
アートメイクの記事ですが、数字や具体的な内容を用いており分かりやすい文章です。
メディアとしても有名なサイトです。豊富な情報量があるなかでも分かりやすい文章を書いています。誰が読んでも分かるように。
上記のサイトはあえてトレーニング系の記事などを外しています。理由として知っている情報を読んでも理解はできると思うので分かりやすい文章なのか見極めが難しいです。
なので普段触れることが少ないジャンルを選んでいます。
補足：Webライターとして最短で成長するためのステップ
１.文章の基礎を学ぶ
2.実践する（文章を書く）
3.フィードバックを受ける
4.フィードバックをもとに文章を書く
5.優秀なメディアの記事を読む
6.文章を書いてフィードバックを受ける
文章力を上げるために重要なことは基礎を学んで実践することです。PREP法を覚えたり「です・ます」の連続を避けたりすることも重要ですが、実践して課題を解決することで成長します。
そのためにはフィードバックを受けることが一番早いです。自分で課題を見つけるのは難しく、時間がかかります。
なのでフィードバックを受けることで課題がすぐに分かるので最短で成長できます。
下記が早く成長するための優先順位です。
1.フィードバックを受ける
2.他の人のフィードバックを見る
3.他の記事を読み込む
4.文章術を学ぶ
※基礎を学んだうえでの方法
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