Webライターとして分かりやすい文章を書くための9つのポイント

Webライターにとって、読者にとって分かりやすく、伝わりやすい文章を作成することは非常に重要です。以下の9つのポイントを意識して、効果的な文章作成を目指しましょう。

1. ターゲットを明確にする

文章を書く前に、ターゲット読者をしっかりと定めることが大切です。読者の年齢層、職業、興味関心などを意識することで、より的確な内容を提供できます。ターゲットを絞ることで、無駄なくポイントを伝えることが可能になります。

一文が長すぎると、読者は内容を理解しづらくなります。一文をできるだけ短く保ち、簡潔に伝えましょう。目安としては、一文50文字以内を心がけると、読みやすい文章になります。

抽象的な表現は避け、具体的な事例や数字を使うことで説得力が増します。例えば、「効果的な方法」ではなく、「1週間で3割の改善を見込める方法」のように、実際にどれくらいの結果が得られるのかを示しましょう。

文章内で同じ語尾が繰り返されると、リズムが悪くなり、読者の興味を引きにくくなります。語尾を変える工夫をし、文章にバリエーションを持たせることで、読者に飽きさせません。例えば、「〜です」「〜ます」の語尾ばかりではなく、「〜だろう」「〜しよう」といった表現も適度に取り入れましょう。

「です」や「ます」など同じ語尾の連続は2回までにしましょう。

「これ」「それ」「あれ」などの指示語は、文脈が不明瞭だと読者に混乱を与えることがあります。指示語を減らし、具体的な名詞を使うようにしましょう。これにより、文章がさらにクリアでわかりやすくなります。

読みやすさを考慮すると、漢字とひらがなの割合は3：7が理想的です。漢字を多く使いすぎると堅苦しくなり、逆にひらがなが多すぎると柔らかすぎてわかりにくくなることがあります。適切なバランスを保ちましょう。

文章内で同じ意味の表現を繰り返すことは冗長で、読者の負担になります。無駄な表現を省き、簡潔で要点を抑えた表現を心がけましょう。たとえば、「非常に多くの人々が参加しました」という表現は「多くの人々が参加しました」に変更できます。

長文を続けて書くよりも、箇条書きや表を活用することで、視覚的に整理された情報を提供できます。これにより、読者は必要な情報を素早く把握でき、文章全体の読みやすさが向上します。

読者に誤解や不快感を与える可能性のある表現を避け、ポジティブで適切な言葉を選びましょう。ネガティブな表現や曖昧な言い回しは読者の印象を悪くする可能性があるため、気をつけて選んだ言葉を使用しましょう。

Webライティングにおいて、ターゲットを明確にする、一文を短くする、具体性を持たせるなど、基本的なポイントを押さえることで、より読みやすく理解されやすい文章が書けます。これらのポイントを意識し、効果的な文章作成を目指しましょう。